Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
De werkkostenregeling (WKR) is de vrije ruimte waarbinnen werkgevers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers mogen geven, zoals personeelsuitjes en kerstpakketten.
De vrije ruimte is een jaarlijks budget dat door één werkgever over al zijn personeelsregelingen wordt verdeeld. Komt een werkgever boven die vrije ruimte uit, dan geldt een eindheffing van 80% over het meerdere. Voor een horecazaak betekent dit dat verschillende regelingen, van personeelsuitjes tot bijvoorbeeld personeelskorting, met elkaar concurreren om hetzelfde budget. Hoe meer regelingen binnen de WKR lopen, hoe eerder de vrije ruimte vol zit en hoe eerder de dure eindheffing in beeld komt.
Voorbeeld in de praktijk
Een hotelketen geeft elk jaar een personeelsuitje en kerstpakketten, en wil daarnaast ook personeelskorting op overnachtingen blijven aanbieden. Omdat alle drie de regelingen uit dezelfde vrije ruimte van de WKR komen, houdt de ondernemer vooraf bij hoeveel budget elke regeling kost, zodat de teller niet onverwacht over de grens gaat.