Hoe werkt medewerkers uitnodigen in Horecaflix?
Medewerkers uitnodigen in Horecaflix is het proces waarmee een owner of manager een nieuwe collega toegang geeft: e-mailadres invullen, rol kiezen en versturen, waarna Horecaflix de rest regelt.
Je vult het e-mailadres van de nieuwe medewerker in en kiest de rol die bij zijn functie past. Horecaflix verstuurt daarna direct een echte uitnodigingsmail met een persoonlijke link naar een acceptatiepagina die rechtstreeks met de backend communiceert. Je nieuwe collega stelt daar zijn account in en kan meteen inloggen, zonder dat jij of een manager nog iets handmatig hoeft te controleren. Zolang de uitnodiging openstaat, zie je in Horecaflix of hij al geaccepteerd is of nog in afwachting staat.
Voorbeeld in de praktijk
Een horecaondernemer opent een tweede vestiging en nodigt in één week vier medewerkers en een manager uit. Elke uitnodiging krijgt direct de juiste rol mee, en zodra de manager zijn mail opent en accepteert, heeft hij vanaf dat moment toegang tot precies de vestiging waarvoor hij is aangenomen.