Hoe werken rollen en rechten in Horecaflix?

Rollen en rechten in Horecaflix bepalen automatisch wat een owner, manager of medewerker ziet en mag doen, zonder dat je per persoon losse rechten hoeft in te stellen.

Horecaflix kent drie rollen: de owner ziet en beheert alles, van instellingen tot financiële gegevens en alle vestigingen. Een manager krijgt toegang tot de operationele kant van zijn vestiging of vestigingen, zoals roosters, taaklijsten en teamcommunicatie, maar niet de eigenaarsrechten van de owner. Een medewerker ziet vooral wat direct relevant is voor zijn dienst: zijn rooster, zijn taken, de kennisbank. Een manager die je aan één vestiging koppelt, ziet en beheert ook alleen die vestiging, niet de cijfers of het team van een locatie verderop. De rol en de gekoppelde vestiging(en) staan al vanaf de uitnodiging vast, dus je hoeft na acceptatie niets meer bij te schaven.

Zo was het instellen van de temperatuurnorm per sensor eerder alleen voorbehouden aan superadmins. Die toegang voor superadmins verandert niet, maar sinds kort kan ook een owner of manager met schrijfrechten op de locatie zelf die norm zetten. Er is dus niets vervangen, alleen een extra ingang toegevoegd voor de mensen die de sensor dagelijks gebruiken.

Voorbeeld in de praktijk

Een horecaondernemer met twee vestigingen koppelt een nieuwe manager alleen aan de tweede locatie. Die manager ziet vanaf zijn eerste werkdag het rooster en de taken van zijn eigen vestiging, maar krijgt geen inzage in de omzetcijfers of het team van de andere locatie.

Stap je over vanuit een ander systeem, dan neemt de gratis migratieservice ook bestaande medewerkergegevens en rollen mee. Zo logt iedereen al bij livegang met de juiste rol en rechten in, zonder dat je na de overstap nog rollen handmatig hoeft toe te kennen.

Gerelateerde onderwerpen